Aktualizováno 4. 9. 2026
1. Kdo údaje zpracovává
Správcem osobních údajů získaných prostřednictvím webu PojistiFlotilu.cz pro prvotní přijetí a vyřízení poptávky je Lukáš Studničný, IČO 29676975, Přišimasy 138, 282 01 Přišimasy. Kontakt: +420 773 496 328, adjutorsro@gmail.com.
Lukáš Studničný vykonává distribuční činnost jako vázaný zástupce společnosti Adjutor Consulting s.r.o., IČO 28174372, Dobronická 1257, 148 00 Praha - Kunratice. Pokud poptávka přejde do navazujícího procesu zprostředkování, může Adjutor Consulting s.r.o. zpracovávat potřebné údaje v rozsahu své role a vlastních informačních povinností.
2. Jaké údaje přijímáme
Podle toho, co sami odešlete, může jít zejména o jméno, pracovní kontaktní údaje, firmu a IČO, počet a skladbu vozidel, RZ, VIN, údaje o současném pojištění a škodním průběhu, požadovaný rozsah prověření, poznámky, seznamy vozidel a fotografie nebo kopie technických dokladů. Pro omezení automatizovaného zneužití formulář krátkodobě používá pseudonymizovaný technický identifikátor odvozený z IP adresy.
Neposílejte občanské průkazy, platební údaje, zdravotní údaje ani jiné dokumenty, které nejsou pro poptávku potřeba.
3. Proč a na jakém základě údaje používáme
Údaje používáme k přijetí a vyřízení vaší žádosti, navázání kontaktu, posouzení dostupných podkladů a přípravě možného dalšího postupu. Právním základem jsou kroky prováděné na vaši žádost před případným uzavřením smluvního vztahu, oprávněný zájem na vyřízení podnikatelské poptávky a případně plnění právních povinností souvisejících s distribucí pojištění.
Kontakt uvedený ve formuláři použijeme k vyřízení konkrétní poptávky, o které nás odesláním žádáte. Pro zasílání novinek a dalších nabídek slouží samostatné dobrovolné políčko. Jeho nezaškrtnutí nebrání odeslání poptávky a udělený souhlas lze kdykoliv odvolat.
4. Komu mohou být údaje zpřístupněny
Údaje mohou být v nezbytném rozsahu přístupné společnosti Adjutor Consulting s.r.o. a technickým poskytovatelům zajišťujícím web, hosting a e-mail. Samotný webový formulář údaje automaticky neposílá pojišťovnám. Případné navazující předání konkrétním pojistitelům se řeší až po kontaktu s klientem, v potřebném rozsahu a podle odpovídajícího oprávnění.
Jen pokud u jednoho vozidla stisknete tlačítko „Načíst údaje“, odešle server zadaný VIN poskytovateli Datová kostka za účelem doplnění technických údajů z registru silničních vozidel. Vyhledání se nespouští během psaní. Technický výsledek může být na serveru uložen nejvýše 24 hodin kvůli omezení opakovaných dotazů; před odesláním jej můžete upravit. API klíč zůstává uložen na serveru.
Při použití funkce „Vyfotit VIN“ probíhá rozpoznání textu přímo v prohlížeči pomocí lokálně načtené knihovny OCR. Fotografie se kvůli rozpoznání neodesílá na server ani poskytovateli OCR. Na server se po vašem potvrzení odešle pouze rozpoznaný VIN pro výše popsané načtení technických údajů.
5. Jak dlouho údaje uchováváme
Údaje z úvodní poptávky uchováváme po dobu jejího vyřízení a přiměřenou dobu pro navazující komunikaci. Pokud spolupráce nepokračuje, údaje se následně odstraní, nejsou-li potřebné pro ochranu právních nároků. Pokud poptávka přejde do regulovaného procesu zprostředkování, mohou se použít zákonné a interní archivační doby vztahující se k tomuto procesu.
6. Přílohy a technické zabezpečení
Nativní formuláře této šablony ukládají přílohy do náhodně pojmenované dočasné složky mimo knihovnu médií WordPressu, připraví je pro odeslání na nastavenou e-mailovou adresu a po pokusu o odeslání je z dočasné složky odstraní. Kopie může zůstat v cílové e-mailové schránce. Provozovatel webu musí zajistit HTTPS, zabezpečení WordPressu, přístupů, hostingu a e-mailové schránky.
7. Vaše práva
Máte právo požadovat přístup k osobním údajům, jejich opravu, výmaz nebo omezení zpracování a v příslušných případech vznést námitku nebo požadovat přenositelnost. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů ↗.
8. Cookies a externí služby
Samotná šablona PojistiFlotilu.cz nepřidává analytické ani marketingové cookies. Volitelné souhrnné měření v PojistiFlotilu Manageru počítá návštěvy a důležité úkony bez cookie, sessionStorage, identifikátoru zařízení, úplného VIN a ukládání původní IP adresy. Pokud provozovatel doplní jiné analytické či reklamní nástroje, externí videa, mapy nebo chat, musí informace upravit podle skutečného provozu.
9. Kontakt a aktuálnost
Dotazy k osobním údajům posílejte na adjutorsro@gmail.com. Aktuální totožnost a oprávnění zprostředkovatelů lze ověřit v registru ČNB JERRS ↗.